Documente și conformitate
Fiecare vehicul pe care îl livrăm vine cu un pachet complet de documente verificate. Iată ce primiți și de ce contează.
Documentația este coloana vertebrală a comerțului transfrontalier cu vehicule. Documentele incomplete sau incorecte costă dealerii timp, bani și întârzieri la înmatriculare. La Autorent Europe, disciplina documentației nu este un detaliu secundar — este prioritatea noastră operațională de bază.
Ce primiți cu fiecare livrare
Certificat de Conformitate (CoC / EWG)
Un certificat al producătorului valabil la nivel UE care confirmă că vehiculul îndeplinește standardele europene de omologare. Necesar pentru prima înmatriculare în orice stat membru UE. Emis de producătorul vehiculului (nu de noi). Ne asigurăm că fiecare vehicul include un CoC valid, original, înainte de expediere. Fără acesta, înmatricularea este imposibilă pe majoritatea piețelor UE.
Factură comercială
O factură detaliată care listează fiecare vehicul după VIN, marcă, model, culoare și preț individual. Include detalii complete ale vânzătorului și cumpărătorului, clauza de scutire TVA (Articolul 138(1) Directiva UE 2006/112/CE), condiții de livrare Incoterms și referințe de plată. Acest document este dovada achiziției și baza raportării TVA intracomunitare.
CMR — Document de transport internațional
CMR (Convenția privind contractul de transport internațional de mărfuri pe șosele) este scrisoarea de trăsură internațională. Documentează lanțul de custodie de la origine la destinație, semnată de expeditor, transportator și destinatar. Servește ca dovadă de livrare și este necesară pentru vămuire, reclamații de asigurare și conformitatea TVA.
Brief vehicul (Fahrzeugbrief / Zulassungsbescheinigung Teil II)
Pentru vehiculele înmatriculate inițial pe altă piață și ulterior radiate pentru export: certificatul original de înmatriculare. Necesar în Germania și alte piețe pentru reînmatriculare. Gestionăm procesul de radiere și livrăm brief-ul original împreună cu vehiculul.
Conformitate TVA
Toate livrările intracomunitare de la Autorent Europe sunt efectuate în conformitate strictă cu Directiva UE privind TVA 2006/112/CE:
Pentru cumpărători UE
Facturare netă (0% TVA) conform Articolului 138(1). Se aplică taxarea inversă — TVA este autoevaluat de cumpărător. Ambele părți trebuie să dețină numere valide de identificare TVA, verificate prin VIES.
Pentru export non-UE
Facturare de export cu documentație vamală. Gestionăm declarațiile de export, documentele de tranzit T1 unde este necesar și coordonăm transportul în containere pentru destinații non-UE.
Combaterea spălării banilor (AML) și KYC
Ca distribuitor de bunuri de valoare mare care operează în mai multe jurisdicții UE, Autorent Europe respectă Directiva UE 2015/849 privind prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului.
Ce înseamnă asta pentru dumneavoastră
Pentru relații de afaceri noi, putem solicita documente de verificare, inclusiv: certificat de înregistrare sau extras din registrul comerțului, act de identitate al reprezentantului legal, certificat de înregistrare TVA și date bancare pe antet de companie. Aceasta este o măsură standard de conformitate reciprocă — încurajăm partenerii să verifice referințele noastre prin sursele listate pe pagina Verificare tranzacție.
Conformitate cu sancțiunile
Autorent Europe verifică toți partenerii în raport cu listele de sancțiuni UE și internaționale. Ne rezervăm dreptul de a refuza sau înceta orice tranzacție în care conformitatea cu sancțiunile este îndoielnică. Detalii complete în Secțiunea 12 din Termenii și condițiile noastre.
Asigurarea calității
ISO 9001:2015
Sistem certificat de management al calității acoperind aprovizionarea vehiculelor, documentația, logistica și livrarea către clienți. Auditat și reînnoit anual.
ISO 14001:2015
Sistem certificat de management de mediu. Angajament de minimizare a impactului de mediu în întregul lanț de aprovizionare și operațiunile logistice.
Certificatele sunt publicate pe pagina noastră de Referințe și pot fi verificate independent prin organismul de certificare.
Întrebări despre documentație?
Dacă aveți cerințe specifice de conformitate sau aveți nevoie de documentație într-un format particular, contactați-ne direct.
Contactați-ne