Документи и Съответствие
Всеки автомобил, който доставяме, идва с пълен, верифициран пакет документи. Ето какво получавате и защо е важно.
Документацията е гръбнакът на трансграничната търговия с автомобили. Непълните или неправилни документи струват на дилърите време, пари и забавяне на регистрацията. В Autorent Europe дисциплината на документацията не е второстепенна — тя е нашият основен оперативен приоритет.
Какво получавате с всяка доставка
Сертификат за съответствие (CoC / EWG)
Сертификат от производител, валиден в целия ЕС, потвърждаващ, че автомобилът отговаря на европейските стандарти за типово одобрение. Необходим за първа регистрация във всяка държава членка на ЕС. Издаден от производителя на автомобила (не от нас). Ние гарантираме, че всеки автомобил включва валиден, оригинален CoC преди изпращане. Без него регистрацията е невъзможна на повечето пазари в ЕС.
Търговска фактура
Подробна фактура, изброяваща всеки автомобил по VIN, марка, модел, цвят и индивидуална цена. Включва пълни данни за продавача и купувача, клауза за освобождаване от ДДС (Член 138(1) Директива 2006/112/ЕО на ЕС), условия за доставка Инкотермс и референции за плащане. Този документ е вашето доказателство за покупка и основата за отчитане на ДДС при вътрешнообщностни доставки.
CMR — Международен транспортен документ
CMR (Конвенция за договора за международен автомобилен превоз на стоки) е международната товарителница. Тя документира веригата на отговорност от произход до местоназначение, подписана от изпращача, превозвача и получателя. Служи като доказателство за доставка и е необходима за митница, застрахователни претенции и съответствие с ДДС.
Документ за регистрация (Fahrzeugbrief / Zulassungsbescheinigung Teil II)
За автомобили, първоначално регистрирани на друг пазар и впоследствие дерегистрирани за износ: оригиналното свидетелство за регистрация. Необходимо в Германия и няколко други пазара за повторна регистрация. Ние обработваме процеса на дерегистрация и доставяме оригиналния документ с автомобила.
Съответствие с ДДС
Всички вътрешнообщностни доставки от Autorent Europe се извършват в стриктно съответствие с Директива 2006/112/ЕО на ЕС за ДДС:
За купувачи от ЕС
Нетно фактуриране (0% ДДС) съгласно Член 138(1). Прилага се обратно начисляване — ДДС се самоначислява от купувача. И двете страни трябва да притежават валидни, верифицирани чрез VIES идентификационни номера по ДДС.
За износ извън ЕС
Експортно фактуриране с митническа документация. Обработваме експортни декларации, документи за транзит T1, когато е необходимо, и координираме контейнерен транспорт за дестинации извън ЕС.
Противодействие на изпирането на пари (AML) и KYC
Като търговец на високостойностни стоки, опериращ в юрисдикции на ЕС, Autorent Europe спазва Директива 2015/849 на ЕС за предотвратяване на изпирането на пари и финансирането на тероризма.
Какво означава това за вас
За нови бизнес отношения може да изискаме документи за верификация, включително: удостоверение за регистрация или извлечение от Търговския регистър, документ за самоличност на законния представител, удостоверение за регистрация по ДДС и банкови данни на фирмена бланка. Това е стандартна, реципрочна мярка за съответствие — насърчаваме партньорите да верифицират нашите референции чрез източниците, изброени на нашата Проверка на транзакция page.
Съответствие със санкциите
Autorent Europe проверява всички партньори спрямо санкционните списъци на ЕС и международните. Запазваме си правото да откажем или прекратим всяка транзакция, при която съответствието със санкциите е под въпрос. Пълни подробности в Раздел 12 от нашите Общи условия.
Осигуряване на качеството
ISO 9001:2015
Сертифицирана система за управление на качеството, обхващаща доставка на автомобили, документация, логистика и обслужване на клиенти. Одитирана и подновявана ежегодно.
ISO 14001:2015
Сертифицирана система за управление на околната среда. Ангажимент за минимизиране на въздействието върху околната среда в нашата верига за доставки и логистични операции.
Сертификатите са публикувани на нашата Страница с референции и могат да бъдат независимо верифицирани чрез сертификационния орган.
Въпроси относно документацията?
Ако имате специфични изисквания за съответствие или се нуждаете от документация в конкретен формат, свържете се директно с нас.
Свържете се