المستندات والامتثال

كل مركبة نسلّمها تأتي مع حزمة توثيق كاملة وموثّقة. إليكم ما تحصلون عليه ولماذا هو مهم.

التوثيق هو العمود الفقري لتجارة المركبات عبر الحدود. المستندات الناقصة أو الخاطئة تكلّف التجار الوقت والمال وتأخيرات التسجيل. في Autorent Europe، الانضباط التوثيقي ليس فكرة لاحقة — بل هو أولويتنا التشغيلية الأساسية.

ما تحصلون عليه مع كل توصيل

شهادة المطابقة (CoC / EWG)

شهادة من الشركة المصنّعة على مستوى الاتحاد الأوروبي تؤكد أن المركبة تلبّي معايير الموافقة النوعية الأوروبية. مطلوبة للتسجيل الأول في أي دولة عضو في الاتحاد الأوروبي.

الفاتورة التجارية

فاتورة مفصّلة تسرد كل مركبة بالرقم التسلسلي والعلامة والطراز واللون والسعر. تشمل بيانات البائع والمشتري بالكامل وبنود إعفاء ضريبة القيمة المضافة ومرجع Incoterms.، العلامة، الطراز، اللون، والسعر الفردي. تتضمن بيانات البائع والمشتري الكاملة، بند إعفاء ضريبة القيمة المضافة (المادة 138(1) التوجيه الأوروبي 2006/112/EC)، شروط التسليم Incoterms، ومراجع الدفع. هذا المستند هو إثبات شرائكم وأساس الإبلاغ عن ضريبة القيمة المضافة داخل المجموعة.

CMR — مستند النقل الدولي

وثيقة CMR هي مذكّرة الشحن الدولية. توثّق مسار النقل وحالة المركبة عند التحميل وتفاصيل الناقل. موقّعة من المرسِل والناقل والمستلِم. تُستخدم كإثبات تسليم ومطلوبة للجمارك ومطالبات التأمين والامتثال لضريبة القيمة المضافة.

وثيقة المركبة (Fahrzeugbrief / Zulassungsbescheinigung Teil II)

للمركبات المسجّلة أصلاً في سوق آخر ثم أُلغي تسجيلها للتصدير: شهادة التسجيل الأصلية. مطلوبة في ألمانيا والنمسا وهولندا لعملية إعادة التسجيل.

الامتثال لضريبة القيمة المضافة

جميع عمليات التسليم داخل المجموعة الأوروبية من Autorent Europe تتم وفقاً صارماً لتوجيه ضريبة القيمة المضافة الأوروبي 2006/112/EC:

لمشتري الاتحاد الأوروبي

فوترة صافية (٠٪ ضريبة) بموجب المادة 138(1). يُطبّق الاحتساب العكسي — VAT is self-assessed by the buyer. Both parties must hold valid, VIES-verified VAT identification numbers.

للتصدير خارج الاتحاد الأوروبي

فوترة تصدير مع وثائق جمركية. نتولّى بيانات التصدير ووثائق عبور T1 حيثما يُطلب، وننسّق الشحن بالحاويات للوجهات خارج الاتحاد الأوروبي., و coordinate الشحن بالحاويات for non-EU destinations.

مكافحة غسيل الأموال (AML) و اعرف عميلك (KYC)

بصفتنا تاجر سلع عالية القيمة نعمل عبر ولايات قضائية أوروبية، تمتثل Autorent Europe للتوجيه الأوروبي 2015/849 بشأن منع غسل الأموال وتمويل الإرهاب.

ماذا يعني ذلك لكم

للعلاقات التجارية الجديدة، قد نطلب وثائق تحقق تشمل: شهادة تأسيس أو مستخرج سجل تجاري، هوية الممثل القانوني والمالك النفعي، وإثبات تسجيل ضريبة القيمة المضافة.

الامتثال للعقوبات

Autorent Europe تفحص جميع الشركاء ضمن قوائم العقوبات الأوروبية والدولية. نحتفظ بالحق في رفض أو إنهاء أي معاملة يكون فيها الامتثال للعقوبات موضع شك. Full details are in Section 12 of our الشروط والأحكام.

ضمان الجودة

ISO 9001:2015

نظام إدارة جودة معتمد يشمل توريد المركبات والتوثيق واللوجستيات وتسليم العملاء. يتم تدقيقه وتجديده سنوياً. Audited و renewed annually.

ISO 14001:2015

نظام إدارة بيئية معتمد. التزام بتقليل الأثر البيئي عبر سلسلة التوريد والعمليات اللوجستية.

الشهادات منشورة على صفحة صفحة المؤهلات و can be التحقق منها بشكل مستقل عبر الجهة المانحة.

أسئلة حول التوثيق؟

إذا كانت لديكم متطلبات امتثال محددة أو تحتاجون إلى وثائق بتنسيق معين، تواصلوا معنا مباشرة.