Termeni și condiții
În vigoare din: aprilie 2026 · Autorent Europe Ltd
1. Generalități
Acești Termeni și Condiții („Termenii") reglementează toate tranzacțiile comerciale dintre Autorent Europe Ltd („Compania", „noi") și partenerii săi de afaceri („Cumpărătorul", „dumneavoastră"). Prin plasarea unei comenzi sau angajarea în orice tranzacție cu Compania, sunteți de acord cu acești Termeni.
Autorent Europe Ltd este înregistrată în Bulgaria, EIK: 204876199, cu sediul social la Bulevardul Hristo Botev 12, Etaj 3, 7001 Ruse, Bulgaria. TVA: BG204876199. Operațiuni UE: Autorent Europe s.r.o., Miletičova 21, 821 09 Bratislava, Slovacia, IČO: 56948611, TVA: SK2122514504.
2. Domeniul de aplicare al serviciilor
Compania este specializată în distribuția en-gros de vehicule noi, zero-km. Serviciile noastre sunt disponibile exclusiv pentru persoane juridice înregistrate (B2B). Nu vindem către consumatori privați. Fiecare tranzacție este supusă acceptării și confirmării Companiei.
3. Comenzi și confirmare
Toate comenzile trebuie plasate în scris (e-mail sau prin site-ul nostru). O comandă devine obligatorie doar după ce Compania emite o factură pro-forma scrisă și Cumpărătorul confirmă acceptarea. Compania își rezervă dreptul de a refuza orice comandă fără a oferi un motiv. Acordurile sau modificările verbale nu sunt obligatorii dacă nu sunt confirmate în scris.
4. Prețuri
Toate prețurile sunt exprimate în EUR și sunt prețuri nete (fără TVA), cu excepția cazului în care se specifică altfel. Prețurile sunt valabile pe durata specificată în factura pro-forma. Compania își rezervă dreptul de a ajusta prețurile dacă condițiile de piață se modifică semnificativ între cotație și livrare. Ajustările de preț vor fi comunicate în scris înainte de a continua.
5. Condiții de plată
Condițiile de plată sunt specificate pe fiecare factură pro-forma. Condițiile standard necesită plata înainte de expediere, cu excepția cazului în care s-au convenit condiții alternative în scris. Pentru partenerii consacrați, Compania poate oferi condiții flexibile de plată supuse evaluării creditului de la caz la caz. Plățile întârziate sunt supuse unei dobânzi de 0,05% pe zi de întârziere, plus costuri rezonabile de recuperare.
6. Livrare intracomunitară și TVA
Pentru persoanele juridice înregistrate în UE, tranzacțiile se califică drept livrări intracomunitare conform Directivei UE privind TVA 2006/112/CE. Cumpărătorul trebuie să furnizeze un număr valid de identificare TVA, verificat prin sistemul VIES, înainte de fiecare tranzacție. Cumpărătorul este responsabil pentru autoevaluarea TVA în țara sa de înregistrare. Dacă numărul de TVA al Cumpărătorului este invalid sau radiat la momentul livrării, Compania își rezervă dreptul de a percepe rata de TVA aplicabilă în Bulgaria.
7. Condiții de livrare și Incoterms
Cu excepția cazului în care se convine altfel în scris, toate livrările se efectuează în condiții FCA (Free Carrier) conform Incoterms® 2020, cu locul desemnat fiind punctul de încărcare al Companiei. Compania organizează transportul ca serviciu pentru Cumpărător, dar riscul se transferă Cumpărătorului la predarea vehiculelor către primul transportator.
Când Compania organizează livrarea la sediul Cumpărătorului („door-to-door"), termenul aplicabil este DAP (Delivered at Place) conform Incoterms® 2020, cu transferul riscului la sosirea la destinația convenită, înainte de descărcare. Termenul standard de livrare este de aproximativ 12 zile lucrătoare de la confirmarea plății, în funcție de disponibilitatea vehiculelor și programarea transportului.
Compania nu va fi răspunzătoare pentru întârzierile cauzate de transportator, procedurile vamale sau circumstanțe în afara controlului său. Livrările parțiale sunt permise cu excepția cazului în care sunt excluse expres din contract.
8. Rezerva dreptului de proprietate (Eigentumsvorbehalt)
Toate vehiculele livrate rămân proprietatea exclusivă a Companiei până la primirea plății integrale, inclusiv orice dobânzi, costuri și taxe. Cumpărătorul nu are dreptul de a gaja, greva sau dispune în alt mod de vehiculele supuse rezervei de proprietate până la efectuarea plății integrale. În caz de neplată, Compania își rezervă dreptul de a revendica vehiculele pe cheltuiala Cumpărătorului.
Cumpărătorul trebuie să depoziteze vehiculele sub rezervă de proprietate separat și clar identificabile ca proprietate a Companiei. În jurisdicțiile unde rezerva de proprietate necesită înregistrare, Cumpărătorul va coopera la această înregistrare pe cheltuiala sa.
9. Documentație
Fiecare vehicul este livrat cu: factură comercială, Certificat de Conformitate (CoC), documentație de transport (CMR) și documente de înmatriculare (Brief/Fahrzeugbrief) unde este cazul. Compania garantează că toate vehiculele sunt libere de sarcini juridice și sunt documentate corespunzător pentru înmatriculare în țara de destinație.
10. Inspecție, reclamații și garanție
Cumpărătorul trebuie să inspecteze toate vehiculele la livrare și să noteze orice daună vizibilă sau neconcordanță pe CMR/procesul-verbal de livrare la momentul predării. Reclamațiile pentru daune vizibile neînregistrate pe procesul-verbal de livrare nu vor fi acceptate.
Daune de transport: Trebuie raportate în scris în 24 de ore de la livrare, cu dovezi fotografice și notare pe CMR. Compania va coordona cu transportatorul și asiguratorul în numele Cumpărătorului.
Defecte ascunse: Trebuie raportate în scris în 7 zile calendaristice de la livrare, cu descriere detaliată și dovezi fotografice. După 7 zile, acceptarea este considerată finală.
Neconcordanțe de cantitate/specificații: Trebuie raportate în 48 de ore de la livrare.
Toate vehiculele sunt acoperite de garanția originală a producătorului. Răspunderea Companiei se limitează la facilitarea reclamațiilor de garanție prin canalele corespunzătoare ale producătorului. Compania nu oferă garanție proprie dincolo de acoperirea producătorului.
11. Combaterea spălării banilor și conformitate (AML/KYC)
Compania este angajată în prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului. Înainte de a intra într-o relație de afaceri, Compania poate solicita documente de verificare de la Cumpărător, inclusiv, dar fără a se limita la:
— Certificat de înregistrare și extras din registrul comerțului
— Dovada identității reprezentantului(lor) legal(i) și beneficiarului(lor) real(i) final(i)
— Dovada adresei de afaceri și a înregistrării TVA
— Date bancare pe antet de companie
Compania își rezervă dreptul de a refuza sau înceta orice tranzacție dacă suspectează, la discreția sa exclusivă, că tranzacția poate implica produse ale infracțiunii, eludarea sancțiunilor sau orice altă activitate ilegală. Compania verifică toți partenerii în raport cu listele de sancțiuni UE și internaționale. Cumpărătorul garantează că niciun fond utilizat în tranzacțiile cu Compania nu provine din sau nu este conectat la activități ilegale.
12. Conformitate cu sancțiunile
Cumpărătorul garantează că nu face obiectul și nu va desfășura afaceri cu încălcarea niciunor sancțiuni comerciale, controale la export sau embargouri impuse de Uniunea Europeană, Națiunile Unite sau orice autoritate națională relevantă. Compania își rezervă dreptul de a suspenda sau înceta imediat orice tranzacție dacă conformitatea cu sancțiunile este îndoielnică.
13. Starea vehiculelor
Toate vehiculele vândute sunt noi, zero-km, cu garanția completă a producătorului. Fiecare vehicul a fost verificat din punct de vedere juridic și fiscal. Compania garantează că toate vehiculele sunt libere de orice pretenții, garanții reale sau sarcini ale terților la momentul livrării.
14. Limitarea răspunderii
Răspunderea totală a Companiei în cadrul oricărei tranzacții este limitată la valoarea netă facturată a vehiculelor în cauză. Compania nu va fi răspunzătoare pentru daune indirecte, consecvente sau speciale, inclusiv, dar fără a se limita la pierderea profitului, pierderea afacerii, costurile înmatriculării întârziate sau daune reputaționale.
15. Forță majoră
Niciuna dintre părți nu va fi responsabilă pentru întârzieri sau neexecutare rezultate din circumstanțe în afara controlului său rezonabil, inclusiv, dar fără a se limita la dezastre naturale, pandemii, acțiuni guvernamentale, război, sancțiuni, perturbări ale transportului sau întreruperi ale lanțului de aprovizionare. Partea afectată va notifica cealaltă parte în 5 zile lucrătoare și va depune eforturi rezonabile pentru a atenua impactul.
16. Confidențialitate
Ambele părți sunt de acord să trateze toate informațiile comerciale schimbate în cadrul relației lor de afaceri ca fiind confidențiale. Aceasta include prețurile, volumele, condițiile de plată și aranjamentele specifice clienților. Informațiile confidențiale nu vor fi divulgate terților fără consimțământul scris prealabil, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
17. Protecția datelor
Prelucrarea datelor cu caracter personal este reglementată de Politica noastră de confidențialitate, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
18. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor
Acești Termeni sunt guvernați de legile Republicii Bulgaria. Părțile vor încerca mai întâi să rezolve orice litigiu prin negociere de bună-credință. Dacă nu se ajunge la o soluție în 30 de zile, oricare dintre părți poate supune litigiul instanțelor competente din Ruse, Bulgaria. Pentru tranzacțiile care implică entitatea slovacă (Autorent Europe s.r.o.), litigiile pot fi supuse alternativ instanțelor competente din Bratislava, Slovacia.
19. Divisibilitate
Dacă orice prevedere a acestor Termeni este considerată invalidă sau neexecutabilă, prevederile rămase vor continua să fie pe deplin în vigoare. Prevederea invalidă va fi înlocuită cu o prevedere validă care reflectă cel mai aproape intenția comercială a originalului.
20. Modificări
Compania își rezervă dreptul de a modifica acești Termeni în orice moment. Versiunea aplicabilă este cea în vigoare la momentul tranzacției. Modificările substanțiale vor fi comunicate partenerilor de afaceri activi în scris cu cel puțin 14 zile înainte de intrarea în vigoare.
Ultima actualizare: aprilie 2026 · Autorent Europe Ltd · Bulevardul Hristo Botev 12, Etaj 3, 7001 Ruse, Bulgaria · TVA: BG204876199